Funcionalidades
Tudo o que a sua empresa precisa, conectado.
Quinze módulos que compartilham o mesmo cadastro. Use todos ou ligue apenas os que fazem sentido hoje.
01 · Do orçamento ao faturamento
Vendas
Orçamento, pedido, faturamento e comissão no mesmo fluxo, com tabela de preço por cliente.
- O problema
- Orçamento numa planilha, pedido no WhatsApp e a nota feita à parte: cada etapa refeita a mão e cada número digitado duas vezes.
- O que muda
- Um pedido aprovado já separa o estoque, gera o contas a receber e libera a nota. Ninguém redigita nada.
- Orçamentos enviados por link, que o cliente aprova ou recusa
- Pedidos com reserva de estoque e aprovação por alçada
- Tabelas de preço e cadastro de produtos com variações
- Comissão por vendedor, calculada sozinha
- Faturamento que gera financeiro e nota fiscal
Orçamento → Pedido → Estoque → Contas a receber → Nota fiscal
02 · Comprar melhor, saber o custo real
Compras
Solicitação, cotação com fornecedores, pedido, recebimento e a nota de entrada, com sugestão do que comprar.
- O problema
- Comprar por insistência do fornecedor, sem comparar preço e sem saber se a nota que chegou bate com o pedido.
- O que muda
- Você compara cotações, recebe com o custo real e o estoque e o contas a pagar se atualizam juntos.
- Cotações com vários fornecedores, respondidas por link público
- Pedido de compra com aprovação e recebimento parcial
- NF-e recebidas direto da SEFAZ e importação de XML
- Sugestão de compra pelo mínimo, pelas vendas e pelo prazo do fornecedor
- Custo real de entrada, que alimenta o custo médio
Solicitação → Cotação → Pedido → Recebimento → Estoque → Contas a pagar
03 · Saldo certo, custo certo
Estoque
Saldo por depósito, custo médio, kardex, inventário por leitura de código e kits.
- O problema
- Estoque que nunca bate, venda de item que acabou e custo de mercadoria que ninguém consegue explicar.
- O que muda
- Cada venda, compra, produção e ajuste mexe no saldo na hora, com histórico de quem fez o quê.
- Posição por produto, depósito e variação
- Custo médio e CMV calculados a cada movimento
- Inventário por leitura de código de barras
- Transferência entre depósitos e kits
- Alerta de produto abaixo do mínimo
Compra e produção entram · Venda e consumo saem
04 · Caixa, conciliação e resultado
Financeiro
Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, boleto e Pix, fluxo de caixa, DRE e DFC.
- O problema
- Saber o saldo exige abrir cinco telas, a conciliação vira um fim de semana e o resultado do mês só aparece depois do fechamento.
- O que muda
- O financeiro nasce das vendas e compras. O saldo, o fluxo de caixa e o DRE refletem o que aconteceu, sem digitação.
- Contas a pagar e a receber, com baixa em lote e recorrências
- Conciliação bancária por extrato (OFX ou CSV) e por Open Finance
- Boleto e Pix, régua de cobrança e controle de inadimplência
- Arquivos de remessa e retorno CNAB
- Fluxo de caixa projetado, DRE e DFC pelo plano de contas padrão
Vendas e compras geram títulos · Extrato concilia · DRE e fluxo mostram o resultado
05 · Nota sem retrabalho
Fiscal
NF-e, NFC-e e NFS-e, cofre de XML e relatórios fiscais, a partir do próprio pedido.
- O problema
- Emitir nota em outro sistema, copiar os dados do pedido e torcer para o cliente, o item e o imposto estarem certos.
- O que muda
- A nota sai do pedido faturado, com os dados que já estão no Illo, e o XML fica guardado e acessível ao contador.
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e por provedor fiscal
- Naturezas de operação e regras tributárias configuráveis
- Cofre de XML com download em lote
- Relatórios fiscais e central de preparação para a reforma tributária
- Certificado digital e validade acompanhados no sistema
Pedido faturado → Nota → XML no cofre → Contador
06 · Balcão que não para
PDV
Frente de caixa com leitor de código, vários pagamentos, caixa e turnos, e venda mesmo sem internet.
- O problema
- Caixa que trava quando a internet cai, fechamento que não bate e taxa de cartão que some do resultado.
- O que muda
- Você vende o dia inteiro, fecha o caixa com conferência e enxerga a taxa de cada bandeira e quando cada valor cai na conta.
- Venda por leitor de código de barras, com vários pagamentos
- Continua vendendo sem internet e sincroniza depois
- Abertura, sangria, suprimento e fechamento de caixa
- Taxas e prazos por forma de pagamento e bandeira
- Recebíveis conciliados com o extrato do banco
Venda no caixa → Baixa de estoque → Recebível → Conciliação
07 · Do insumo ao produto acabado
Produção
Fichas técnicas em vários níveis, ordens de produção, custo real contra o padrão e MRP.
- O problema
- Não saber quanto custa de verdade produzir, descobrir a falta de insumo com a máquina parada e perda que ninguém mede.
- O que muda
- O MRP mostra o que falta e já gera o pedido de compra. A ordem baixa os insumos e dá entrada do acabado pelo custo real.
- Fichas técnicas com semiacabados e perdas por insumo
- Ordem de produção com apontamento de perda e consumo real
- MRP que gera pedidos de compra em rascunho por fornecedor
- Comparação de custo real e padrão por produto
- Impressão da ordem para o chão de fábrica
Ficha técnica → MRP → Compra → Ordem → Acabado no estoque
08 · Ordens de serviço e contratos
Serviços
Ordens de serviço com assinatura do cliente e contratos recorrentes com reajuste.
- O problema
- Serviço executado e não cobrado, contrato que vence sem reajuste e comprovante que ninguém acha.
- O que muda
- A ordem vira cobrança e nota de serviço, e o contrato recorrente gera o faturamento todo mês sozinho.
- Ordens de serviço com link e assinatura do cliente
- Orçamento de serviço e catálogo de serviços
- Contratos recorrentes com geração automática
- Reajuste por índices econômicos
- NFS-e emitida a partir da ordem
Ordem de serviço → Assinatura → Cobrança → NFS-e
09 · Do primeiro contato ao pedido
CRM
Funil de vendas, atividades e captação de leads direto do seu site.
- O problema
- Oportunidade esquecida na conversa, proposta sem retorno e nenhum retrato do que está para fechar.
- O que muda
- Você vê o funil, o que está parado e o valor previsto, e cada lead do seu site já cai na primeira etapa.
- Funil em colunas, com funis e etapas configuráveis
- Atividades e tarefas por negociação
- Captação de leads por formulário e API
- Relatórios de ganhos, perdas e previsão
- Valor em aberto e previsão de receita por etapa
Lead → Qualificação → Proposta → Negociação
10 · Vender online e despachar
Canais e expedição
Anúncios, pedidos importados do marketplace, expedição com etiqueta e o lucro real de cada pedido.
- O problema
- Pedido que chega por um canal e é digitado em outro, estoque descasado e margem que a comissão do canal escondeu.
- O que muda
- O pedido do canal entra no Illo, baixa o estoque, vai para a fila de expedição e mostra quanto sobrou depois das taxas.
- Canais e anúncios vinculados aos produtos
- Importação de pedidos e sincronização de estoque
- Fila de expedição, conferência, etiqueta e romaneio
- Lucro por pedido, já com taxas e frete
- Mesmo estoque para loja, balcão e canais
Pedido do canal → Estoque → Expedição → Lucro por pedido
11 · Equipe e folha gerencial
Pessoal e folha
Cadastro de funcionários, folha mensal, 13º, férias e rescisão, holerite e controle de férias.
- O problema
- Folha numa planilha, férias que vencem sem ninguém perceber e o custo de pessoal fora do resultado.
- O que muda
- Ao fechar a folha, as contas de salário e encargos nascem no financeiro, na competência certa do DRE.
- Folha mensal, 13º (duas parcelas), férias e rescisão
- INSS, IRRF e FGTS calculados, com ajustes manuais
- Holerite em PDF, individual ou de toda a folha
- Controle de férias: período aquisitivo, saldo e vencimento
- Relatórios por funcionário, centro de custo e mês
Folha fechada → Contas a pagar e CNAB → DRE
12 · Números que se explicam
Relatórios
Central com relatórios prontos, construtor próprio, envio agendado por e-mail e exportação em vários formatos.
- O problema
- Exportar planilha, juntar na mão e refazer todo mês o mesmo relatório para o mesmo destinatário.
- O que muda
- Você escolhe o relatório, o período e o formato. Ou agenda e recebe no e-mail no dia certo.
- Central de relatórios com busca e favoritos
- Construtor para montar o seu próprio relatório
- Envio agendado por e-mail
- Exportação em Excel, PDF, TXT e CSV, respeitando os filtros
- Gráficos de barras, linha e pizza
Dados do sistema → Relatório → Excel, PDF, TXT ou CSV
13 · Contabilidade sem vai e vem
Contador e BPO
Portal do contador, exportação contábil, solicitação de documentos e tarefas para quem atende várias empresas.
- O problema
- Mandar XML por e-mail, planilha por WhatsApp e pedido de documento por telefone, todo mês.
- O que muda
- O contador acessa o que precisa em um portal e pede o que falta dentro do sistema. Escritórios acompanham várias empresas.
- Portal do contador com XML, livro fiscal e relatórios
- Exportação de lançamentos contábeis em layout configurável
- Solicitações de documentos com acompanhamento
- Plano de contas padrão com importação por Excel
- Tarefas recorrentes para várias empresas
Lançamentos → Exportação → Contador
14 · Inteligência a seu favor
Illo IA
Pergunte sobre os seus números, capture notas e boletos por foto e receba alertas do que merece atenção.
- O problema
- Digitar nota e boleto, e descobrir um problema só quando ele já virou prejuízo.
- O que muda
- O Illo lê o documento e sugere o lançamento. Você confere e confirma. Nada é gravado sem a sua confirmação.
- Assistente para perguntar sobre vendas, caixa e estoque
- Captura inteligente de documentos por foto
- Insights: o que merece atenção hoje
- Sugestões de classificação fiscal
- Sempre com confirmação do usuário
Foto do documento → Lançamento sugerido → Sua confirmação
15 · Aprender usando
Academia Illo
Treinamento dentro do próprio sistema: trilhas, simulador, desafios e certificados.
- O problema
- Sistema novo que ninguém aprende a usar direito e que depende de treinamento externo toda vez que entra alguém.
- O que muda
- A equipe aprende em cada tela, no ritmo dela, e você acompanha quem já concluiu cada trilha.
- Explicação de cada tela e de cada botão
- Trilhas por perfil e módulo
- Simulador para praticar sem mexer nos dados
- Desafios e certificados de conclusão
- Central de dúvidas com busca
Trilha → Simulador → Certificado
Mais do que a soma das partes
Cada módulo ganha valor por estar com os outros.
Compare: um sistema de nota, um de caixa, uma planilha de custos. O Illo faz com que eles se conheçam.
Uma venda no PDV
baixa o estoque, concilia o recebível com o banco e entra no DRE.
Uma compra recebida
atualiza o custo médio, cria o contas a pagar e alimenta a sugestão da próxima compra.
Uma folha fechada
vira contas a pagar, arquivo CNAB e custo de pessoal no resultado do mês.
Comece a transformar sua gestão
Tudo em um só lugar!
Veja o Illo funcionando com a rotina da sua empresa, ou comece a testar agora.
14 dias grátis, sem cartão de crédito.